Kulisy Synodu Biskupów

Ze względu na liczne zajęcia bieżące Papież nie może uczestniczyć w obu – porannej i popołudniowej – synodalnych kongregacjach generalnych. Zawsze jest jednak obecny na modlitwie rozpoczynającej pierwszą sesję, a także na części tej sesji – aż do pierwszej przerwy na kawę. Według ks. Isidro Cateli, rzecznika prasowego Synodu języka hiszpańskiego, papież udaje się wówczas do pokoju przylegającego do Auli Pawła VI, gdzie osobiście rozmawia z biskupami z językowych grup roboczych. W każdym z takich spotkań bierze udział średnio ok. 40 osób. "Papież interesuje się każdą osobą i jej życiem. Każdemu poświęca wówczas całkowitą uwagę" – mówi ks. Catela. Dodaje, że biskupi zazwyczaj korzystają z tej okazji, by opowiedzieć Ojcu Świętemu o życiu swoich diecezji. W tym samym czasie, między godz. 10.30 a 11., pozostali uczestnicy korzystają ze wspólnej przerwy na kawę, sok owocowy i ciastka.

Ostatnie spotkanie dnia, w którym biorą udział wszyscy uczestnicy Synodu (w tym Ojciec Święty), odbywa się wieczorem, w godzinach 18-19. Jest to czas swobodnej wymiany poglądów i dyskusji. Każdy z biskupów może przez trzy minuty wypowiadać się na dowolny temat związany z Synodem. Dla Papieża jest to kolejna sposobność do wczucia się w puls życia Kościoła oraz zapoznania się z różnymi punktami widzenia.

W wolnym czasie między sesjami ojcowie synodalni mogą korzystać z internetu dzięki dziesięciu komputerom rozmieszczonym w pobliżu auli synodalnej. "Z pewnością przeczytają to, co napiszecie" – powiedział inny rzecznik Synodu, tym razem języka angielskiego, ks. John Bartunek. Dla wielu biskupów internet stał się środkiem komunikowania się ze swymi diecezjami. Każdy z nich ma poza tym swoją przegródkę lub skrytkę pocztową.

Jedynym pismem, rozprowadzanym w czasie przerw, jest watykański "L’Osservatore Romano". Przy dwóch stoiskach można też kupić zdjęcia z obrad i innych uroczystości, np. ze Mszy św. w Bazylice św. Piotra, która rozpoczęła Synod. W czasie przerw wyświetlane są także filmy wideo, przedstawiające np. pielgrzymki Jana Pawła II czy Światowe Dni Młodzieży w Kolonii.

Podczas obrad na dużym ekranie pojawia się nazwisko przemawiającego biskupa wraz z mapą świata, na której zaznaczona jest jego diecezja, aby łatwiej można ją było umiejscowić. Obraz mówcy widoczny jest ponadto na czterech mniejszych monitorach umieszczonych w auli. W przemówieniach używa się 6 języków: angielskiego, francuskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, łaciny i włoskiego. Wielu biskupów korzysta z tłumaczeń symultanicznych przez słuchawki.

Na wniosek zgromadzenia synodalnego, w kaplicy obok Auli istnieje możliwość udziału w godzinnej adoracji Najświętszego Sakramentu, zarówno rano, jak i popołudniu.

W Synodzie biorą udział 252 osoby. Cztery puste krzesła przeznaczono dla biskupów chińskich, którym ich rząd nie pozwolił wyjechać do Rzymu. Większość uczestników mieszka w Domu św. Marty (tym samym, który gościł kardynałów podczas konklawe) i w Instytucie Najświętszej Panienki, położonym również na terenie Watykanu.

Pierwsze tzw. "propozycje" ojcowie synodalni zaczną redagować, począwszy od czwartku 13 bm., na spotkaniach w grupach roboczych. Po przedyskutowaniu owych "propozycji" oraz po naniesieniu na nie poprawek przez zgromadzenie ogólne, pisma te będą zawierać wnioski Synodu. Trafią one następnie do Papieża, który będzie mógł je wykorzystać w posynodalnej adhortacji apostolskiej, która z chwilą ogłoszenia jej – zwykle po ok. 2 latach – stanie się oficjalnym dokumentem tego zgromadzenia. Synod zakończy się oficjalnie 23 bm., w Światową Niedzielę Misyjną.